南通科技職業學院成人高等教育 校外函授站(點)管理辦法

發布者:陸杰發布時間:2016-11-01瀏覽次數:200

一、總則

1、南通科技職業學院校外函授站(點)是南通科技職業學院與設站(點)單位在充分協商的基礎上,以合作辦學方式而設立的、對所在地區的南通科技職業學院成人高等教育函授學生進行教學輔導、教務管理、思想政治教育的機構。函授站(點)人員行政上接受設站(點)單位領導和管理,業務上接受南通科技職業學院指導和監督。

2、南通科技職業學院和設站(點)單位都應對函授站(點)的各項工作進行嚴格管理,使之能正確貫徹執行國家有關成人高等教育的方針、政策,順利完成各項任務。

3、南通科技職業學院校外函授站(點)必須到所在地教育行政主管部門進行備案和辦學資格的審查,必須接受所在地教育行政主管部門的指導和監督.

二、函授站(點)設置

1、設站(點)單位必須是具有法人資格的教育機構、企事業單位或行業主管部門及其它具有辦學資格的單位。

2申請建立函授站(點)的程序:

設站(點)單位必須根據本單位、本系統或本地區對人才培養的需求向南通科技職業學院提出設立函授站(點)的申請,同時提供符合教學要求的教學場所、管理機構、教學人員、管理人員等設站(點)必備的文件或證明(可行性報告);提供《中華人民共和國社會力量辦學許可證》原件和復印件。

南通科技職業學院接到設站(點)單位的書面申請后將組織相關人員到設站(點)單位進行實地考察和評估,根據考察結果向學校提出是否設站(點)的評估報告。學校審批同意后由繼續教育學院向設站(點)單位發回復函,并進一步商談合作辦學的具體事項,正式簽訂合作辦學協議書。

設站(點)單位與南通科技職業學院簽訂合作辦學協議書后應及時到所在地教育行政主管部門登記備案。設站(點)單位在得到當地教育行政主管部門審批同意設立函授站(點)的書面手續后,應將批件及時報送南通科技職業學院存檔。

設站(點)單位在函授站(點)正式建立時應以書面報告函告南通科技職業學院,函告內容包括函授站(點)組織機構、主要負責人名單、工作人員名單、函授站(點)的工作職責范圍等。

3、函授站(點)所組織的任何教學活動必須在設站(點)單位教學場所范圍內進行,如欲變更教學場所必須征得南通科技職業學院的同意。函授站(點)不得在函授站(點)外私自設立二級函授站(點)或教學點。

三、招生管理

1、函授站(點)根據本單位辦學條件,結合本地區對人才的需求,于每年五月底前向南通科技職業學院上報當年擬招生專業和招生人數。

2、南通科技職業學院將根據當年招生政策、招生專業、招生指標,與設站(點)單位商定并簽訂當年合作辦班協議:明確招生專業、招生人數、規定雙方的責權利。

3、函授站(點)必須按照南通科技職業學院批準的宣傳材料進行招生宣傳。宣傳中不得違背招生政策、不得夸大或隱瞞成人高等教育的事實。

4、函授站(點)未經南通科技職業學院授權,不得以南通科技職業學院名義進行招生宣傳,不得委托招生中介機構組織生源。

5、函授站(點)必須在當年招生錄取工作開始以前,將本站(點)組織的參加當年成人高考的考生名單報南通科技職業學院繼續教育學院。

6、南通科技職業學院負責新生錄取工作,并將當年正式錄取的新生名冊和錄取通知書反饋函授站(點)。

四、教務管理

1、函授站(點)必須于每學年開學時辦理老生報到注冊手續,一個月內將注冊信息報送南通科技職業學院。新生報到注冊后一個月內將所有新生注冊信息報送南通科技職業學院。不按時注冊者將視為自動退學,南通科技職業學院將注銷其學籍。

2、函授站(點)必須根據教學計劃、教學大綱的要求,提前預定下一學期所使用的各類教材,保證正常的教學秩序。

3、函授站(點)必須將轉學、轉專業、休學、退學、復學等有變動的學生學籍信息及時報送南通科技職業學院。辦理時間是第一學年第一學期及第二學期開學初,其它時間不再辦理;休學時間原則上為一年,如系服兵役則可延長至退役(復學時需查驗退役證)。

4、函授站(點)在每學期結束前或下一學期開學初必須向南通科技職業學院報送下一學期開課計劃(包括開設課程、上課時間和任課教師推薦名單)。

5、函授站(點)必須在考試前兩周內將考試日程及試卷樣本報送南通科技職業學院;必須將學生的考試成績、成績匯總表(書面上報)在考試后兩周內及時、準確地報送南通科技職業學院。

6、函授站(點)必須在函授學生畢業前最后一學期開學后的兩個月內,將辦理畢業證書所需要的各種信息資料,按要求報送南通科技職業學院。

7、函授站(點)必須將所有涉及到教學教務工作的資料進行搜集、分類、整理、存檔,如新生錄取通知書;入學注冊報到登記表;上課考勤表;獎勵、處分決定;考試試卷和考試成績冊;轉學、轉專業、休學、退學、復學等學籍有變動學生的申請表及批復表;畢業、結業證書發放簽名表;學籍成績登記表復印件。上述教學過程中所產生的檔案資料必須有專人負責保管,有些檔案必須是長期保存甚至是永久保存,以備查驗。

8、函授站(點)必須向符合畢業條件的畢業生提供學籍成績登記表和畢業生登記(鑒定)表;發放畢業證書。

9、函授站(點)必須根據南通科技職業學院管理要求,及時提供各種統計報表及其它材料。

五、教學管理

1、函授站(點)必須根據南通科技職業學院制定的教學計劃、教學大綱和辦學協議的要求,承擔本函授站(點)的教學和輔導管理工作,負責教學全過程的指導和監督。

2、函授站(點)必須嚴格按教學計劃組織學生自學、課堂教學和實踐教學,切實保證教學質量落實到實處。

3、函授站(點)必須按照教學計劃要求制定開課計劃,并將開課計劃、上課時間提前通知學生。

4、聘請符合課程教學要求的任課教師。任課教師必須具備相應的職稱,熟悉成人教育教學規律、教學特點和要求。南通科技職業學院對函授站(點)聘請的任課教師的資格進行審定。函授站(點)必須對任課教師的教案、教學態度、教學方法進行檢查和考評。

5、函授站(點)必須根據課程確定的教學課時,統籌安排理論教學,不得出現任意減少課時或以自習課時代替面授課時的現象;組織好學生的輔導答疑、作業的收交與批閱,安排好實踐教學。

6、函授站(點)必須組織教學效果的評估。函授站(點)工作人員要跟班聽課,聽取學生對教學效果的反映,了解教與學的第一手資料,及時解決教學過程中出現的問題。

7、函授站(點)必須加強對函授學生到課情況的考勤,對經常缺課或缺課課時達到一定程度的學生及時了解缺課原因,提出解決辦法,對無故曠課的學生進行告誡或處分,以維護教學管理的嚴肅性。

8、函授站(點)必須組織好各類考試,嚴格考場紀律,確保各類考試的公正、公平,用嚴格的考風帶動好的學風。有條件的函授站(點)可實行教考分離。

9、函授站(點)要妥善保管好學生的考試試卷(包括補考試卷)和考場記錄、教師簽名的學生成績單,以備查驗。函授站(點)必須將學生的考試成績及時、準確地填入學生成績冊及錄入學籍管理系統。

六、學生管理

1、函授站(點)必須組織新生入學教育,介紹南通科技職業學院和函授站(點)的概況;要求學生端正學習態度、明確學習目的;介紹函授教學的特點、規律和要求;介紹專業方向、培養目標、學習方法;宣讀教學管理方面的規章制度;對學生進行遵守校紀校規方面的教育。

2、函授站(點)必須給每個教學班配備班主任。班主任應是在職管理人員,應具備一定的管理經驗,熱愛成教事業,關心學生,懂得政治思想工作的基本原則和方法,具有一定的說服、引導和活動能力。

3、班主任應做好學生的思想政治工作、考勤工作、獎懲工作。勉勵函授生勤奮學習,努力完成學習任務。

4、班主任必須做好畢業學生的畢業鑒定。

5、函授站(點)必須定期進行畢業生跟蹤調查,了解畢業生工作情況及社會對專業人才需求,做好生源預測和招生準備工作。

七、財務管理

1、函授站(點)必須嚴格按江蘇省物價局規定的收費標準收費,不得超標準收費和另立項目收費。所有向學生收取的收費項目和收費標準必須報南通科技職業學院備案。

2、函授站(點)必須按規定時間、規定比例、按學生實際人數(注冊學生數)將管理費用匯寄南通科技職業學院。

八、函授站(點)的評估

1、函授站(點)每學年結束時必須向南通科技職業學院提交一份工作總結。

2、南通科技職業學院不定期到函授站(點)進行工作檢查和評估,屆時函授站(點)要全力配合。

3、檢查和評估的項目為:依法辦學中有無違規現象、招生計劃完成情況、教學過程和教務管理規范問題、收費標準及項目是否符合規定、各種必備的教學管理檔案是否健全等。

九、函授站(點)的撤銷

1、對在教學工作中管理混亂、教學質量不高、不能認真履行義務、有嚴重違規行為的函授站(點),南通科技職業學院將責成其進行整改,如整改無明顯效果將限制或停止招生,直至撤銷該函授站(點)。

2、函授站(點)如連續三年無招生計劃或完不成招生計劃或通不過當地教育行政主管部門審核,南通科技職業學院將撤銷該函授站(點)。

十、附則

1、本《辦法》自二0一六年一月起執行。

2、本《辦法》由南通科技職業學院繼續教育學院負責解釋。


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